BDO Austria
Dlaczego warto wybrać : kluczowe przewagi dla polskich firm planujących ekspansję
to partner, który dla polskich firm planujących ekspansję na rynek austriacki oferuje znacznie więcej niż standardowe usługi księgowe. Kluczowe przewagi tej sieci sięgają od głębokiej znajomości lokalnego prawa podatkowego i pracy, po doświadczenie w obsłudze transgranicznych struktur grup kapitałowych. Dla przedsiębiorców z Polski, którzy muszą połączyć wymagania polskich i austriackich regulacji, współpraca z lokalnym biurem BDO oznacza szybsze wejście na rynek przy jednoczesnym zmniejszeniu ryzyka prawno-podatkowego.
Jednym z największych atutów jest dostęp do multidyscyplinarnych zespołów mówiących po polsku i niemiecku oraz rozumiejących specyfikę obu rynków. Taka kombinacja kompetencji przyspiesza proces wdrożenia, pozwala na klarowną komunikację z urzędami i kontrahentami oraz minimalizuje kosztowną adaptację procedur. Dla firm, które obawiają się barier językowych lub różnic kulturowych, to praktyczne wsparcie przekłada się bezpośrednio na płynność operacyjną.
Pełen zakres usług — od prowadzenia ksiąg i kadr po doradztwo podatkowe, transfer pricing i compliance — sprawia, że BDO oferuje zintegrowane rozwiązania zamiast fragmentarycznej obsługi. Dzięki cyfrowym narzędziom do raportowania i automatyzacji procesów księgowych można osiągnąć większą przejrzystość i skrócić czas zamknięcia okresów rozliczeniowych. To szczególnie ważne dla firm eksportowych i świadczących usługi transgraniczne, gdzie szybkość i dokładność rozliczeń mają bezpośredni wpływ na płynność finansową.
W praktyce wybór to także oszczędność czasu i zasobów: audyt ryzyka, optymalizacja podatkowa zgodna z prawem, wsparcie przy M&A oraz lokalne know‑how pomagają uniknąć kosztownych błędów przy wejściu na nowy rynek. Polskie firmy, które skorzystały z takiego modelu współpracy, często podkreślają poprawę zgodności z regulacjami i szybsze uzyskanie zwrotu z inwestycji. Jeśli planujesz ekspansję na rynek austriacki, warto rozważyć partnera, który łączy międzynarodowe doświadczenie BDO z lokalnym zrozumieniem realiów rynku.
Kompleksowe usługi księgowe : prowadzenie ksiąg, kadry i płace oraz raportowanie zgodne z austriackim prawem
Kompleksowe usługi księgowe to dla polskich firm planujących ekspansję na rynek austriacki gwarancja, że codzienna obsługa finansowo-księgowa będzie prowadzona zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi i najlepszymi praktykami. BDO łączy wiedzę międzynarodowej sieci z lokalnym doświadczeniem — od rutynowego prowadzenia ksiąg po przygotowanie rocznych sprawozdań — co pozwala polskim przedsiębiorstwom skoncentrować się na rozwoju sprzedaży i operacji, a nie na doraźnej interpretacji austriackiego prawa podatkowego i rachunkowego.
W obszarze prowadzenia ksiąg realizuje pełen zakres obowiązków: ewidencję przychodów i kosztów, rozliczenia VAT (Umsatzsteuer), przygotowanie deklaracji dla FinanzOnline, rozliczenia wewnątrzwspólnotowe (m.in. Zusammenfassende Meldung i Intrastat) oraz zamknięcia miesięczne i roczne zgodne z przepisami UGB. Procesy są zautomatyzowane i zdigitalizowane — skanowanie dokumentów, automatyczne księgowanie faktur i integracja z bankami — co przyspiesza raportowanie oraz ułatwia audyty i późniejszą konsolidację z centralą w Polsce.
Kadra i płace w Austrii to obszar o specyficznych wymogach: miesięczna Lohnverrechnung, naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne (Sozialversicherung), pobór podatku u źródła (Lohnsteuer), sporządzanie list płac oraz obowiązkowe raporty do odpowiednich instytucji. BDO zapewnia obsługę zarówno stałych etatów, jak i pracowników delegowanych z Polski — z uwzględnieniem ulg, podatkowych klas dochodowych i lokalnych zasad zatrudnienia. Dzięki temu firmy unikają ryzyka kar za błędy w zgłoszeniach czy nieterminowe wpłaty składek.
Kluczowym elementem oferty jest raportowanie zgodne z austriackim prawem i jednoczesne dostarczanie danych użytecznych dla zarządu w Polsce. BDO przygotowuje sprawozdania podatkowe, bilanse roczne, raporty zarządcze i KPI w formatach ułatwiających konsolidację grupową. Połączenie lokalnej zgodności (compliance) z narzędziami cyfrowymi i wielojęzycznym wsparciem daje polskim podmiotom pewność, że księgowość jest nie tylko poprawna formalnie, ale też wspiera strategiczne decyzje biznesowe na rynku austriackim.
Usługi podatkowe : CIT, VAT, rozliczenia transgraniczne, transfer pricing i optymalizacja podatkowa dla polskich przedsiębiorstw
oferuje kompleksowe wsparcie podatkowe, które jest szczególnie ważne dla polskich firm planujących ekspansję na rynek austriacki. Specjalistyczne zespoły łączą znajomość lokalnego prawa z praktyką międzynarodową, pomagając w kwestiach takich jak CIT, VAT, rozliczenia transgraniczne oraz transfer pricing. Dla przedsiębiorców z Polski kluczowe jest nie tylko spełnienie obowiązków formalnych, ale też optymalizacja podatkowa zaprojektowana z myślą o minimalizacji ryzyka i maksymalizacji efektywności podatkowej działalności w Austrii.
Obsługa CIT: zgodność i planowanie — przygotowuje pełne rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych, prowadzi analizę skutków podatkowych struktur kapitałowych i wspiera w negocjacjach dotyczących interpretacji podatkowych czy porozumień z organami. Eksperci doradzają przy wyborze najbardziej efektywnej formy prowadzenia działalności (oddział, spółka zależna), uwzględniając obowiązujące zasady opodatkowania, dostępne odliczenia i mechanizmy neutralizujące podwójne opodatkowanie (umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania Polska–Austria).
VAT i podatki pośrednie — rejestracja, rozliczenia i audyty — BDO pomaga w rejestracji VAT, obsłudze rozliczeń transgranicznych (wewnątrzwspólnotowe dostawy/usługi, import, OSS dla sprzedaży B2C) oraz w zarządzaniu ryzykiem związanym z kontrolami VAT. Austria stosuje standardową stawkę VAT 20%, a eksperci BDO doradzają także w kwestii stosowania stawek obniżonych i mechanizmów odwrotnego obciążenia, tak aby transakcje międzynarodowe były księgowane i raportowane poprawnie.
Transfer pricing i rozliczenia transgraniczne — przygotowanie dokumentacji wg wytycznych OECD (master file/local file) oraz benchmarking cen wewnątrzgrupowych to klucz do obrony rozliczeń przed korektami. przygotowuje polityki cen transferowych, reprezentuje klientów w negocjacjach z urzędami oraz prowadzi procesy dotyczące porozumień cenowych (APA), minimalizując ryzyko sporów i kar.
Optymalizacja podatkowa i wsparcie strategiczne — poza codziennym rozliczaniem podatków, BDO identyfikuje ulgi i zachęty dostępne w Austrii (m.in. dla projektów badawczo‑rozwojowych), przeprowadza due diligence podatkowe przy transakcjach M&A oraz projektuje strategie repatriacji zysków i optymalizacji podróży kapitału. W praktyce oznacza to skonstruowanie rozwiązań, które łączą zgodność z prawem z realnymi oszczędnościami podatkowymi — wszystko z uwzględnieniem specyfiki polskich przedsiębiorstw i ich modele biznesowych.
Doradztwo biznesowe przy wejściu na rynek austriacki: M&A, analiza rynku, compliance i zarządzanie ryzykiem
w ramach doradztwa biznesowego przy wejściu na rynek austriacki łączy lokalną znajomość przepisów z praktyką międzynarodowych transakcji. Przy projektach M&A kluczowe są kompleksowe badania due diligence — prawne, podatkowe i operacyjne — które pozwalają wykryć ukryte zobowiązania, ocenić ryzyka cenowe i przygotować optymalną strukturę transakcji. Eksperci BDO pomagają w wycenie i modelowaniu scenariuszy, wyborze formy prawnej (oddział, spółka zależna, joint venture) oraz negocjacjach warunków, uwzględniając specyfikę austriackiego prawa handlowego i podatkowego.
Analiza rynku prowadzona przez BDO koncentruje się nie tylko na statystykach sprzedaży, ale też na czynnikach decydujących o powodzeniu ekspansji: segmentacji klientów, trendach branżowych, poziomie konkurencji oraz barierach wejścia w poszczególnych landach Austrii. Dzięki połączeniu lokalnych zespołów z ekspertami z Polski polskie firmy otrzymują praktyczne rekomendacje dotyczące go-to-market, wyceny szans i zagrożeń oraz planu operacyjnego — od wyboru kanałów dystrybucji po adaptację oferty do oczekiwań austriackich klientów.
Compliance i zgodność regulacyjna to w Austrii obszary o wysokim znaczeniu — od przepisów podatkowych i raportowania po ochronę danych osobowych i przeciwdziałanie praniu pieniędzy. BDO przeprowadza mapping obowiązków regulacyjnych (np. wymagania lokalnych urzędów skarbowych – Finanzamt, organu ochrony danych – Datenschutzbehörde, czy nadzorczych reguł sektorowych), wdraża polityki zgodności i szkolenia dla pracowników oraz przygotowuje procesy kontrolne, które minimalizują ryzyko kar i przestojów operacyjnych.
Zarządzanie ryzykiem w kontekście ekspansji na rynek austriacki obejmuje zarówno ocenę finansową (kursowe i płynnościowe implikacje rozliczeń w euro), jak i ryzyka reputacyjnego, prawnego i wykonawczego. BDO oferuje audyt scenariuszowy, stress testing modeli biznesowych oraz wsparcie przy tworzeniu planów ciągłości działania i mechanizmów mitigacji ryzyk. Dla polskich firm ważnym elementem jest też wsparcie w zakresie transfer pricing i rozliczeń transgranicznych — BDO przygotowuje polityki cen transferowych zgodne z OECD i lokalnymi wymaganiami.
W praktyce współpraca z oznacza dostęp do zintegrowanego podejścia: analizy rynkowej, strukturyzacji transakcji M&A, wdrożeń compliance i realnych narzędzi zarządzania ryzykiem, które przyspieszają wejście na rynek i zwiększają szanse na długofalowy sukces. Dla polskich przedsiębiorstw to nie tylko doradztwo, lecz także partnerstwo operacyjne — od pierwszego badania rynku aż po integrację po transakcji.
Jak rozpocząć współpracę z : proces wdrożenia, struktura opłat, narzędzia cyfrowe i studia przypadków polskich klientów
Proces wdrożenia z zaczyna się od krótkiej, zazwyczaj bezpłatnej konsultacji, podczas której zespół BDO mapuje strukturę grupy kapitałowej, zakres działalności w Austrii oraz kluczowe ryzyka podatkowe i operacyjne. Następnie następuje faza due diligence i przygotowania planu wdrożeniowego: rejestracja działalności i VAT, uzyskanie numerów identyfikacyjnych, konfiguracja systemu księgowego i kadrowo-płacowego oraz ustalenie harmonogramów raportowania. W praktyce realistyczny czas przejścia od pierwszego spotkania do pełnego „go‑live” to zwykle od kilku tygodni do dwóch miesięcy, zależnie od złożoności operacji i kompletności przekazanych dokumentów. Ważne: na tym etapie warto wynegocjować Service Level Agreement (SLA) obejmujące terminy zamknięć miesiąca, odpowiedzialności za deklaracje i procedury eskalacji.
Co przygotować przed startem — typowy checklist, który przyspieszy wdrożenie:
- ostatnie zamknięcia księgowe i deklaracje VAT z Polski,
- informacje o transakcjach transgranicznych (fakturowanie, umowy z kontrahentami),
- dostęp do banku i e‑faktur, dokumentacja transfer pricing (jeśli istnieje).
Przekazanie tych materiałów z wyprzedzeniem pozwala skrócić czas konfiguracji i zmniejszyć ryzyko korekt podatkowych.
Struktura opłat w jest elastyczna i dostosowana do skali klienta: najczęściej stosowane modele to stała opłata miesięczna za pełne prowadzenie ksiąg i obsługę kadr, opłaty za przetwarzanie transakcji (np. za liczbę dokumentów) oraz stawki projektowe za doradztwo podatkowe czy M&A. Dla projektów transakcyjnych pojawiają się też modele success fee. Przy wyborze oferty zwróć uwagę na to, co zawiera stała opłata (np. liczba korekt, obsługa kontroli podatkowej, dostęp do raportów) oraz na mechanizmy skalowania kosztów przy wzroście wolumenu dokumentów.
Narzędzia cyfrowe i integracje to element wyróżniający współpracę z nowoczesnymi biurami BDO — od bezpiecznych portali klienckich do automatycznego przechwytywania faktur, po integracje z austriackim systemem podatkowym (FinanzOnline) oraz rozwiązaniami chmurowymi do księgowości i płac. Dzięki nim polski podmiot zyskuje: szybsze zamknięcie miesiąca, elektroniczne archiwum zgodne z RODO, mobilne zatwierdzanie dokumentów oraz dashboardy KPI w czasie rzeczywistym. Praktyczny efekt: mniejsza liczba błędów ręcznych i krótszy czas reakcji przy zapytaniach urzędów.
Studia przypadków (anonymizowane): 1) Polski podmiot e‑commerce skorzystał z integracji faktur i obsługi VAT w Austrii — efekt: płynne rozliczenia transgraniczne i lepsze odzyskiwanie VAT przy ekspansji w UE. 2) Producent przemysłowy powierzył BDO prowadzenie kadr i przygotowanie dokumentacji transfer pricing — skutkowało to szybszym uzyskaniem numerów podatkowych i ograniczeniem ryzyka korekt. 3) Firma IT przeprowadziła akwizycję lokalnego podmiotu z doradztwem M&A BDO — dzięki temu skróciła time‑to‑market i uzyskała wsparcie przy integracji systemów płacowych. Jeśli chcesz rozpocząć współpracę, rekomendowany pierwszy krok to umówienie konsultacji i przygotowanie podstawowego pakietu dokumentów — to pozwoli BDO przygotować spersonalizowaną ofertę i realistyczny harmonogram wdrożenia.